Operasi layanan
Pengantar
Operasi layanan adalah fase di dalam manajemen layanan yang
bertanggung jawab untuk aktivitas bisnis. Jika layanan tidak dimanfaatkan atau
di antarkan secara efektif dan efisien maka tidak akan tersampaikan keseluruhan
nilainya.
Operasi layanan adalah tempat dimana nilai yang telah
dimodelkan di dalam strategi layanan dan di konfirmasi melalui desain layanan
dan transisi layanan benar – benar di sampaikan. Tanpa operasi layanan yang
menjalankan layanan seperti yang dirancang dan memanfaatkan proses yang
dirancang, tidak akan ada kontrol dan pengelolaan layanan. Produksi metrik yang
berarti oleh operasi layanan akan membentuk dasar dan titik awal untuk kegiatan
peningkatan.
Maksud dan Tujuan
Tujan dari operasi layanan adalah mengorganisasi dan
mengarahkan aktivitas dan proses yang di perlukan untuk menyampaikan layanan ke
para pengguna pada tingkat layanan yang telah disepakati. Selain itu, operasi
layanan bertanggung jawab atas manajemen teknologi yang sedang berlangsung
digunakan untuk memberikan dan mendukung layanan.
Nilai Operasi Layanan
Setiap tahapan dari siklus hidup layanan ITIL menambah dan
memberikan nilai pada bisnis. Operasi layanan melakukan ini dengan cara
melaksanakan proses dan menjalankan layanan sebagaimana dimaksud oleh strategi
layanan, desain layanan, dan transisi layanan.
Fungsi dan Aktivitas Utama
Aktivitas Utama Operasi layanan
- Manajemen acara : Manajemen ini yang bertanggung jawab
memonitoring semua peristiwa diseluruh infrastruktur dan aplikasi TI untuk
memastikan keadaan baik – baik saja. Manajemen acara bertujuan untuk
mendeteksi, mengeskalasi dan bereaksi terhadap pengecualian
- Manajemen insiden : Manajemen ini bertanggung jawab atas
semua insiden layanan yang mungkin terjadi sebelum atau sedang berjalan.
- Pemenuhan Permintaan: Ini adalah proses yang melakukan
permintaan layanan dari pengguna. Permintaan pemenuhan mencakup permintaan
perubahan standar, permintaan untuk informasi dan keluhan.
- Manajemen Masalah: Manajemen ini bertanggung jawab atas
pengelolaan semua masalah dalam infrastruktur TI. Proses ini mencakup analisis
penyebab masalah dan sampai pada penyelesaian masalah. Manajemen masalah tetap
bertanggung jawab hingga resolusi diimplementasikan.
- Manajemen akses: Manajemen ini memungkinkan pengguna dengan
tingkat otorisasi yang tepat untuk mengakses aplikasi atau layanan.
Selain itu, untuk memastikan bahwa mereka yang tidak memiliki tingkat otorisasi
yang diperlukan tidak dapat mengakses aplikasi dan layanan. Manajemen akses
memungkinkan organisasi untuk mengontrol akses ke aplikasi dan layanan.
Fungsi Operasi Layanan:
- Meja Layanan: Fungsi ini melakukan sejumlah proses,
khususnya manajemen insiden dan pemenuhan permintaan. Meja layanan terdiri dari
beberapa staf yang dilatih untuk menangani layanan. Staf meja layanan akan
memiliki akses ke alat yang diperlukan untuk mengelola acara-acara ini.
- Manajemen Teknis: Fungsi ini yang menyediakan sumber daya dan memastikan
bahwa pengetahuan tentang teknologi yang dipakai selalu update. Manajemen
teknis mencakup semua tim atau area yang mendukung penyampaian pengetahuan dan
keahlian teknis. Ini termasuk tim seperti jaringan, mainframe, middleware,
desktop, server, dan basis data.
- Manajemen Aplikasi: Fungsi ini mengelola aplikasi melalui siklus hidup.
Dimulai dengan ide bisnis pertama dan selesai saat aplikasi tidak lagi
digunakan. Manajemen aplikasi terlibat dalam desain, pengujian dan peningkatan
berkelanjutan aplikasi dan layanan yang didukung oleh aplikasi.
- Manajemen operasi TI: Ini bertanggung jawab untuk mengorganisasi
infrastruktur dan aplikasi TI pada basis sehari-hari.
Pengelolaan Layanan Bisnis
Pengertian & Ruang Lingkup:
Kesuksesan jangka panjang dari sebuah penyedia layanan TI
tergantung pada hubungan dengan pelanggannya. Seperti aspek lainnya sebuah
hubungan jangka panjang yang efektif membutuhkan komitmen dan kerja keras di
dua sisi untuk mengembangkan dan menjaga kepercayaan dan memahami bahwa akan
mendukung hubungan melalui situasi baik maupun buruk.
Dalam arti yang luas, hubungan antara pelanggan dan penyedia
layanan TI mencakup spektrum penuh interaksi bisnis di antara mereka, dari
hal-hal operasional yang berkaitan dengan pemberian layanan dan kinerja
operasional, melalui isu-isu taktis, seperti persyaratan pengembangan atau
mungkin kasus bisnis baru atau berubah layanan, untuk pengembangan strategi
jangka panjang. Dalam pembahasan kali ini kita akan menjelaskan bagaimana
manajemen hubungan bisnis (MHB) digunakan untuk menyelaraskan kegiatan penyedia
layanan dengan kebutuhan pelanggan dengan mengembangkan, memperkuat dan
memelihara hubungan untuk isu taktis tingkat strategis dan lebih tinggi, dan
bagaimana BRM berhubungan dengan proses ITIL lainnya .
Maksud dan Tujuan
Tujuan utama MHB adalah membangun dan mempertahankan
hubungan yang efektif dan produktif antara pelanggan dan penyedia layanan, yang
didasarkan pada pemahaman pelanggan dan kebutuhan bisnisnya. Ini berarti lebih
dari sekadar bereaksi terhadap persyaratan pelanggan baru. Ini adalah tentang
memahami pelanggan, strategi dan penggerak bisnisnya untuk dapat mengantisipasi
dan memengaruhi persyaratan pelanggan saat keadaan berubah.
Prinsip – Prinsip Umum
Dasar untuk Manajemen Hubungan Bisnis (MHB)
Penyebaran MHB didasarkan pada argumen bahwa baik penyedia
layanan dan pelanggan akan memperoleh manfaat dari hubungan yang berusaha
menyelaraskan kegiatan penyedia layanan dengan kebutuhan bisnis berkembang
pelanggan dan meningkatkan pemahaman pelanggan tentang penawaran penyedia
layanan dan nilai mereka untuk bisnis pelanggan.
Kepuasan pelanggan
Kepuasan pelanggan adalah perhatian utama untuk MHB karena
begitu banyak proses manajemen layanan lainnya. Namun, kepuasan pelanggan untuk
MHB kurang tentang memberikan layanan kepada target yang disepakati untuk
garansi dan utilitas daripada memastikan bahwa pelanggan menerima layanan yang
mendukung tujuan bisnisnya.
Manajemen hubungan bisnis dan manajemen tingkat layanan
Perbedaan fokus antara MHB dan proses lainnya diilustrasikan
oleh perbedaan antara MHB dan manajemen tingkat layanan. Kedua proses tersebut
berkaitan dengan hubungan jangka panjang dengan pelanggan dan dengan memastikan
bahwa pelanggan senang dengan apa yang disampaikan.
Portofolio pelanggan
Agar efektif MHB harus menjaga informasi terbaru tentang
pelanggannya. Perlu dipahami siapa pelanggan sebenarnya, terutama di organisasi
pelanggan yang lebih besar di mana pelanggan dan pengambil keputusan yang
sebenarnya mungkin tidak sama dengan pengguna layanan utama. Untuk memahami
nilai layanan kepada organisasi pelanggan dan dampak perubahan layanan,
penyedia layanan memerlukan informasi yang solid tentang pengguna layanan dan
bagaimana bisnis pelanggan bergantung pada layanan yang mereka terima.
Portofolio perjanjian pelanggan
Bagian dari informasi yang diperlukan pada pelanggan
menyangkut perjanjian antara penyedia layanan dan pelanggan. Ini adalah sumber
utama informasi yang diperlukan oleh MHB dan dapat dianggap logis sebagai
komponen portofolio pelanggan.
Hubungan Dengan Manajemen Layanan Lainnya
Pentingnya MHB dari portofolio pelanggan dan portofolio
kesepakatan pelanggan telah dibahas sebelumnya. Berikut adalaha cara memanfaatkan
MHB:
- Portofolio layanan TI
- Portofolio proyek
- Portofolio aplikasi
Sumber :
Buku IT SERVICE MANAGEMENT
| A Guide for ITIL ; Foundation Exam Candidates | Second edition || Ernest
Brewster , Richard Griffiths , Aidan Lawes dan John Sansbury